Arquivos

Todo arquivo do escritório vive em Arquivos, organizado em pastas — como qualquer drive, e de propósito: ninguém precisa aprender um sistema novo para guardar uma planta.

Duas bibliotecas

• Arquivos, no menu, é a biblioteca do escritório: o que não pertence a um trabalho específico. Modelos de contrato, material de apresentação, referências.
• Cada projeto tem a sua aba de arquivos, com as próprias pastas. É onde ficam plantas, fotos e documentos daquela obra.

Um arquivo mora em um dos dois lugares — ele não aparece nos dois ao mesmo tempo.

Subir arquivos

Arraste para a janela ou use o botão de upload. Vários de uma vez funcionam; pastas inteiras ainda não — arraste os arquivos, não a pasta que os contém.

Se o nome já existir ali, o Planno pergunta o que fazer: manter os dois, e o novo entra com outro nome, ou substituir. Enquanto sobem, os arquivos aparecem numa bandeja no canto, e é de lá que você repete o que falhou.

Achar

A lista tem busca por nome, ordenação (nome, mais recente, mais antigo, maior, tipo) e dois modos de ver: lista ou grade. Grade é melhor para foto; lista, para documento.

Lixeira

Apagar um arquivo ou uma pasta manda para a Lixeira — nada some na hora. Fica lá 30 dias e depois o Planno remove em definitivo. Apagar uma pasta manda junto tudo o que estava dentro.

Da Lixeira dá para restaurar. Se a pasta de origem não existir mais, o Planno avisa e devolve o arquivo assim mesmo, em vez de recusar. Também dá para esvaziar a lixeira na hora — e aí não tem volta.

Fotos que chegam pelo WhatsApp

O que você manda para o Assistente não entra direto na biblioteca. A foto fica junto da conversa até você dizer onde guardar ("arquiva essa foto no projeto Bertoldi"); só então ela vira arquivo do projeto.

É uma escolha, não um esquecimento: a biblioteca é o acervo do escritório, e um print mandado para tirar uma dúvida não é um documento do escritório.