A biblioteca
O que se acumula e se reaproveita de um trabalho para o outro: arquivos, produtos e modelos.
Chamamos de biblioteca a parte do Planno que não pertence a um trabalho só: o que o escritório acumula e reaproveita de projeto em projeto.
São três coisas, cada uma com a sua página:
- Arquivos — as pastas do escritório e as de cada projeto. Onde ficam plantas, fotos e documentos.
- Produtos — o acervo de acabamentos e materiais que vocês já especificaram, com marca, preço e link da loja.
- Modelos — os formulários que se repetem: briefings que o cliente responde e checklists de visita de obra.
Por que as três estão juntas
Um escritório repete muita coisa. O mesmo porcelanato, as mesmas perguntas de briefing, os mesmos pontos de vistoria. Refazer isso a cada projeto é trabalho jogado fora, e — pior — é informação que some quando alguém sai da equipe.
A biblioteca é onde essa repetição vira vantagem: você especifica uma vez, reaproveita nos próximos, e continua conseguindo procurar depois. Um projeto termina; a biblioteca fica.