Do briefing à entrega das chaves, reunido em um só lugar

CRM, propostas, projetos, tarefas, sprints, visitas, obras, financeiro, contratos e IA. A ferramenta profissional construída para a forma como escritórios de arquitetura realmente trabalham.

Plano gratuito para até 2 pessoas · sem cartão de crédito

Início

EscritórioMinhas

R$ 487.500

Valor do pipeline

32%

Conversão 30d

3

Follow-ups pendentes

12

Projetos ativos

Funil por estágio

Aberto ›

Novo

8

Em contato

5

Proposta

3

Ganho

4

Perdido

2

Sprint atual

Sprint 14 · 12–16 mai
18/28 concluídasno ritmo

Minhas tarefas 7

Ver tudo ›

Compatibilizar projeto hidráulico

Edifício Aurora

12 ago

Detalhar marcenaria da cozinha

Residência Lopes

15 ago

Revisar memorial descritivo com a Camila

Loja Centro

18 ago
Projetos
Tarefas
Sprints
Visitas
Checklists
Documentos
Conversas
Briefings
Propostas
Financeiro
IA

Boa parte do seu dia vai para gerenciar ferramentas, não projetos

Procurando o arquivo que foi parar em algum lugar entre o Drive, o e-mail e o WhatsApp…

Refazendo na planilha, toda segunda, o que foi planejado e o que foi entregue na semana…

Tentando lembrar o que ficou combinado com o cliente na última visita à obra…

Um feed do que andou em cada projeto

Veja no que as obras e os projetos avançaram sem abrir um por um. O que mudou desde ontem chega até você, com as fotos que vieram da obra.

Para você

Camila Rocha

Camila Rocha · Loja Centro · 10:14

Recebimento de obra

7/12
Rafael Souza

Rafael Souza · Residência Lopes · 09:38

2 fotos da visita de hoje cedo:

A visita técnica vai com você

Abra a obra no celular, anote no lugar, fotografe a pendência e tudo cai no projeto antes de você voltar para o escritório.

Visita técnica

Residência Lopes · qui 14 ago · 9h30

em andamento
pendência

Prumo das paredes conferido no térreo. Elétrica do 2º pavimento com 3 pontos pendentes.

Camila RochaCamila adicionou uma anotação agora

Checklists prontos para a entrega

Recebimento de obra, vistoria do cliente, conferência de instalação. Cada item responde conforme, não conforme ou N/A — com foto e nota como evidência.

Recebimento de obra

Loja Centro · 14 ago

11/12
Hidráulica testada em todos os pontos
Tomadas e interruptores conferidosnão conforme

Ponto da sala sem espelho, refazer acabamento.

11/12 respondidos · 1 não conforme

Concluir

Uma IA que conhece o escritório

Pergunte o que ficou pendente na obra, peça o rascunho da retrospectiva da semana, ache a decisão daquela visita. A resposta vem com as fontes do próprio escritório.

IA · Residência Lopes

7 fontes do projeto

Faça um resumo do que andou na Residência Lopes esta semana.
Detalhamento de marcenaria concluído, hidráulica compatibilizada e aprovação do projeto elétrico pendente. Obra a 64% do escopo.
Rascunhe o termo de aprovação desta etapa.

TERMO DE APROVAÇÃO · RASCUNHO

EditarAdicionar ao projeto

Uma caixa de entrada que separa sinal de ruído

Menos notificação à toa. O que importa sobe para o topo, e você só é avisado quando alguém de fato precisa de você.

Caixa de entrada

Marina Alves

Marina Alves

comentou em Elétrica do 2º pav.

Rafael Souza

Rafael Souza

comentou em Prancha de cortes

Camila Rocha

Camila Rocha

comentou em Recebimento de obra

Bruno Dias

Bruno Dias

comentou em Proposta Casa de Praia

Prancha de cortes

resolver
Rafael Souza

O corte AA está com a escada antiga, sobe a revisão 3?

Marina Alves

Boa, era isso — revisão 3 no projeto. Pode fechar.

Responder…

Do primeiro lead ao contrato assinado

CRM, briefings de intake e propostas com link público. Tudo conectado pelo mesmo contato, sem planilha paralela.

Ver tudo do funil

Em pipeline

R$ 487.500

Conversão 30d

32%

Follow-ups

3

Novo3

Mariana Vieira

Instagram

R$ 80.000hoje

Família Duarte

Indicação

R$ 62.000hoje

Odonto Sul

Site

R$ 54.000ontem
Em contato3

Pedro Salles

Briefing

R$ 45.000ontem

Studio Carmim

Indicação

R$ 28.0002 dias

Marcos Almeida

Anúncio

R$ 35.0003 dias
Proposta enviada3

Casa de Praia

Indicação

R$ 86.000hoje

Loja Centro

Site

R$ 32.0001 sem

Residência Vieira

Instagram

R$ 48.0002 dias
GanhoLeads ganhos viram projetos

Briefing por link

Mande um link, o cliente responde no celular com fotos de referência, e as respostas viram um lead com contexto no funil.

Estúdio Lopes

Briefing

Residencial completo · 5 min

Quantos quartos vocês imaginam?

2 quartos3 quartos4 ou mais

Como vocês querem se sentir na casa?

Acolhidos. Madeira, plantas e bastante luz natural — nada muito frio.

Referências que vocês gostam

Enviar briefing

Proposta pública

A proposta sai no papel timbrado do escritório. O cliente abre pelo link, aceita ou recusa, e o aceite eletrônico fica registrado.

Estúdio LopesCAU A12345-6 · São Paulo
Proposta 0042Válido até 30 set 2026

Casa de Praia

ItemValor
Estudo preliminarR$ 18.000,00
Anteprojeto e projeto legalR$ 34.000,00
Projeto executivoR$ 34.000,00
TotalR$ 86.000,00

Pagamento · 30% na assinatura, saldo em 4×

Seu nome completo
AceitarRecusar

Ao aceitar, seu nome e a data ficam registrados como aceite eletrônico desta proposta.

O cliente com histórico

Cada contato carrega o que já aconteceu com ele: projetos em andamento, propostas, briefings respondidos e a última visita.

Família Lopes

Família Lopes

Pessoa física · CPF 123.456.789-00

Cliente
[email protected](11) 98765-4321

No escritório

Residência Lopes · em obra64%
Proposta 0042 · aceita12 mar
Briefing residencial respondido8 mar
Visita técnica · conferência elétricaontem

Projetos, tarefas, sprints e visitas no mesmo lugar

Cada projeto anda pelas etapas de execução do escritório e carrega suas tarefas, sua agenda e suas visitas à obra.

Ver tudo do trabalho

Projetos12

+ Novo projeto

Levantamento

3

Casa de Praia

Família Souto

Construção nova
210 m² · 2/9 tarefasBruno Dias

Cobertura Ipê

Família Duarte

Interiores
180 m² · 1/8 tarefasCamila Rocha

Casa Ribeiro

Família Ribeiro

Construção nova
240 m² · 3/11 tarefasMarina Alves

Projeto executivo

3

Reforma Almeida

Marcos Almeida

Reforma
95 m² · 4/16 tarefasRafael Souza

Edifício Aurora

Aurora Incorporadora

Construção nova
1.240 m² · 22/40 tarefasRafael Souza

Apartamento Vieira

Mariana Vieira

Interiores
88 m² · 6/14 tarefasCamila Rocha

Detalhamento

3

Loja Centro

Studio Carmim

Interiores
140 m² · 12/18 tarefasCamila Rocha

Casa Bandeira

Família Bandeira

Reforma
160 m² · 9/15 tarefasBruno Dias

Clínica Odonto Sul

Odonto Sul

Interiores
120 m² · 7/13 tarefasMarina Alves

Acompanhamento de obra

3

Residência Lopes

Família Lopes

Construção nova
320 m² · 8/24 tarefasMarina Alves

Sobrado Martins

Família Martins

Reforma
190 m² · 16/21 tarefasRafael Souza

Galpão Aurora

Aurora Incorporadora

Construção nova
640 m² · 19/26 tarefasBruno Dias

Tarefas em sprints semanais

Quadro, lista ou Gantt. Cada tarefa carrega a fase da obra, a prioridade, o intervalo de datas e quem responde por ela.

Tarefas

ListaQuadroGantt
Em andamento3

Detalhar marcenaria da cozinha

Acabamento
Residência Lopes12 ago – 20 agoMarina Alves

Compatibilizar projeto hidráulico

Estrutura
Edifício Aurora14 agoRafael Souza
Em revisão1

Prancha de cortes rev. 3

Alvenaria
Loja Centro15 agoCamila Rocha

A semana inteira em uma tela

Visitas, entregas e o fechamento do sprint na mesma semana, do jeito que a agenda do escritório realmente é.

Calendário

13–15 ago

Semana
9h12h15h18h

qua 13

Reunião · Studio Carmim

10h

Cotação marcenaria

15h

qui 14

Visita · Res. Lopes

9h30

Entrega projeto legal

16h

sex 15

Retro do sprint

11h

Fotos p/ portal

14h

Visitas técnicas com histórico

A próxima visita já com checklist e participantes, e o histórico de tudo o que foi medido, fotografado e apontado em cada obra.

Visitas

Residência Lopes

+ Agendar
qui 14 ago · 9h30Agendada

Conferência da elétrica · checklist Recebimento de obra · ☀ Sol

Camila RochaRafael Souza2 participantes
seg 4 agoVistoria da laje · 12 fotos
qua 23 julMedições do térreo · 8 fotos

O que chega ao cliente sai como obra de arte

Relatório mensal, portal do projeto, documentos e contratos. Sai em PDF, link público ou direto no WhatsApp do cliente.

Ver tudo dos entregáveis

Estúdio Lopes · relatório

Residência Lopes

Acompanhamento de obra · maio

64%

escopo

12/15

tarefas

3

visitas

PDFLinkWhatsApp aberto há 2h

portal do cliente

Olá, Família Lopes 👋

Residência Lopes · em obra64%
4 fotos novas da obra esta semana

Louças e metais · cozinha

Torneira monocomando · 1× unid · DecaR$ 890
Total estimadoR$ 14.320

Documentos colaborativos

Memoriais, atas e termos escritos a várias mãos, com tabelas de especificação e comentários no ponto exato do texto.

Memorial descritivo

Marina AlvesRafael Souzasalvo

3 · Revestimentos

As áreas molhadas recebem porcelanato retificado 90×90, assentado com juntas de 2 mm e rejunte epóxi na cor cimento. A bancada da cozinha segue em quartzo branco.

AmbienteEspecificação
CozinhaPorcelanato 90×90
Banho suíteMármore travertino
Camila Rocha

Camila confirmar o rejunte com a marcenaria antes de enviar

Contratos blindados

Objeto, prazos, honorários e responsabilidade técnica já no esqueleto. As parcelas saem do valor combinado e o cliente assina pelo celular.

Contrato de prestação de serviços

Projeto executivo · Casa de Praia

Enviado aberto 3× pelo cliente
1Objeto e escopo dos serviços
2Prazos e etapas de entrega
3Honorários e reajuste
4Responsabilidade técnica · ART/RRT
HonoráriosR$ 86.000,00
1/62/63/64/65/66/6
assinatura do contratante
Assinar

Arquivos versionados

A versão certa do arquivo certo, com miniatura de verdade e o histórico de revisões que a obra precisa conferir.

Arquivos

Residência Lopes

+ Enviar

fachada-final.png

v2
PDF

executivo-r3.pdf

v3 · nova
06 · Obra34 arquivos · 2,1 GB

O escritório no WhatsApp, sem virar mais uma aba

O canal em que a obra já fala com você, agora ligado ao projeto. Você escreve como escreveria para a equipe, e o Planno faz o resto.

Crie tarefas por mensagem

Peça em uma frase e a tarefa nasce no projeto certo, com responsável e prazo. Sem abrir o computador.

Consulte a obra conversando

Pergunte o que ficou pendente na visita, quantas fotos chegaram da obra ou como está o sprint. A resposta vem do que está no Planno.

Tudo ligado ao projeto

A conversa fica ligada ao projeto e ao contato certos — nada se perde no grupo da obra.

14:02

Planno

online

As mensagens são protegidas com criptografia de ponta a ponta.Hoje
bom dia! o que andou na Residência Lopes ontem?09:41
Marcenaria da cozinha detalhada e hidráulica compatibilizada. 2 tarefas concluídas, 1 pendência aberta com o cliente.09:41
cria uma tarefa pra revisar o memorial da Lopes até sexta14:02
✅ Tarefa criada: Revisar memorial descritivo
Residência Lopes · sexta, 15 ago · Marina14:02
o que ficou pendente da visita de hoje?14:03
3 pendências na Loja Centro: tomadas da sala, espelho do banheiro e retoque de pintura. 📷 As fotos já estão no projeto.14:03
+Mensagem

Perguntas frequentes

Para quem é o Planno?

O Planno é a ferramenta profissional para escritórios de arquitetura, interiores e engenharia que tocam vários projetos ao mesmo tempo e hoje se viram entre e-mail, WhatsApp, Drive e planilhas. Funciona de um arquiteto solo a equipes de quinze pessoas.

Preciso migrar tudo de uma vez?

Não. Dá para começar só pelas tarefas de um projeto e trazer o resto no seu ritmo. WhatsApp, Gmail, Google Drive e Agenda continuam funcionando, conectados ao Planno.

O Planno serve para a obra, não só para o projeto?

Sim, esse é o ponto. Visitas técnicas, checklists, fotos, pendências de campo e diário de obra ficam no mesmo lugar das pranchas, das tarefas e do financeiro do projeto.

Como funciona a precificação por hora técnica?

Você lança os custos fixos do escritório, as horas ativas da equipe, os impostos e a reserva de margem. O Planno calcula a hora técnica em tempo real e usa esse número como base para cada orçamento. Mudou um custo? O preço das propostas pendentes muda junto.

A integração com WhatsApp é oficial?

Sim, pela API oficial do WhatsApp Business. Você conversa com o assistente do Planno no seu WhatsApp: pergunta o que ficou pendente na visita, como está o sprint ou o que andou em um projeto, e cria tarefas, clientes e outros registros ali mesmo na conversa. O que você pede entra no escritório com o projeto e o responsável certos.

O que a IA do Planno consegue fazer?

Resume o andamento de qualquer projeto, rascunha memoriais, termos de aprovação, e-mails e propostas a partir do briefing, revisa contratos contra o checklist jurídico do escritório e gera renders realistas a partir de prints do SketchUp.

Meus dados e os dos meus clientes estão seguros?

Sim. CPF, CNPJ, contratos e plantas são tratados com cuidado de dados sensíveis: criptografia em trânsito e em repouso, log de auditoria completo, conformidade com a LGPD e exportação completa quando você quiser sair.

Funciona no celular, em obra com sinal ruim?

Sim. O Planno instala como app no celular, funciona offline em visitas técnicas e sincroniza fotos e anotações quando o sinal volta.

Planos

Comece grátis. Cresça com o Planno.

Pessoal

R$ 0BRLpara sempre

Para quem está começando e toca o escritório por conta própria.

1 usuário
50 GB de armazenamento
Projetos (limitados)
Briefings, propostas e CRM
Documentos, relatórios e checklists
App para iOS e Android
Assistente do Planno no WhatsApp por 30 dias
Começar grátis

Profissional

R$ 49BRLpor usuário · mês

ou R$ 499/ano por usuário, economize 15%

Tudo do Pessoal, mais o que o escritório precisa quando a equipe cresce.

Equipe ilimitada
Projetos ilimitados
200 GB por usuário
Assistente do Planno no WhatsApp sem limite de tempo
Planno IA com renders (créditos à parte)
Portal do cliente, clientes não contam como usuários
Suporte prioritário com a equipe
Começar com Profissional