O que eu realmente uso no escritório (e o que é desperdício de dinheiro)

Ano passado gastei R$ 12.000 em software que quase não usei. Uma assinatura de render que parecia incrível nas demos. Um plugin de IA que prometia revolucionar meu fluxo de trabalho. Uma ferramenta de gestão “enterprise” que era overkill pra um escritório de 6 pessoas.

Aprendi da pior forma: a melhor ferramenta não é a mais completa. É a que você realmente usa.

Então em vez de listar tudo que existe no mercado (você consegue isso no Google), vou contar o que realmente funciona no dia a dia. Com preços reais, limitações reais, e opiniões que talvez irritem alguns fornecedores.

Sobre BIM: sim, você precisa. Mas talvez não do Revit.

Vou ser direto: se você ainda trabalha só em 2D, está perdendo projetos. 68% do mercado já usa BIM. Não é mais diferencial. É requisito básico.

Mas isso não significa que você precisa do Revit.

O Revit custa R$ 380 por mês. Pra escritório pequeno, isso dói. E a curva de aprendizado é brutal. Vi escritórios comprarem licença e abandonarem em 3 meses porque ninguém tinha tempo de aprender direito.

Se você trabalha com projetos grandes, colabora com engenheiros, ou seus clientes exigem IFC, ok. Revit faz sentido. A AEC Collection (R$ 460/mês) inclui AutoCAD junto e vale mais a pena.

Mas pra residencial e comercial pequeno? SketchUp Pro por R$ 400 no ano resolve 80% dos casos. Não é BIM de verdade, mas modela em 3D, gera documentação razoável, e todo mundo aprende em uma semana.

ArchiCAD é uma alternativa séria ao Revit, especialmente se você usa Mac. Interface mais intuitiva, menos dor de cabeça. O problema é que tem menos gente usando no Brasil, então encontrar tutoriais e suporte é mais difícil.

Renderização: onde o dinheiro escorre pelo ralo

Aqui é onde a maioria erra feio.

V-Ray é espetacular. Qualidade insuperável. Mas custa R$ 800 por ano, precisa de computador potente, e cada render demora. Pra imagem final de apresentação? Vale cada centavo. Pro dia a dia? Impraticável.

A combinação que funciona: Enscape pro cotidiano, V-Ray pras finais.

Enscape você modela e vê o resultado na hora. Literalmente na hora. Mudou a parede, vê o impacto. Cliente perguntou como fica com piso mais escuro, mostra em 30 segundos. A versão 4.4 melhorou muito a iluminação e tem um enhancer de IA que limpa as imagens rápidas.

Mas se você está começando e não quer gastar nada: D5 Render tem versão gratuita. Renderização em tempo real, ray tracing de verdade, sincroniza direto com SketchUp e Revit. A comunidade é menor, mas pro preço (zero), é absurdo o que entrega.

Lumion eu acho overpriced. Consome GPU como se não houvesse amanhã, e pra maioria dos projetos o D5 ou Enscape fazem o mesmo por menos.

IA na arquitetura: onde brilha

46% dos arquitetos já usam IA no trabalho. E faz sentido. Acelera demais algumas etapas.

Midjourney gera imagens inspiradoras em segundos. Perfeitas pra mood board e conceituação inicial. Mostro pro cliente no começo do projeto pra alinhar expectativas de estilo. O que antes levava horas de pesquisa de referências agora leva minutos.

PromeAI transforma sketch em render rapidamente. Ótimo pra validar ideias com o cliente antes de investir tempo modelando. Economia enorme de retrabalho.

ArchiCAD tem um visualizer de IA integrado agora. Funciona muito bem pra estudos iniciais e iterações rápidas.

Minha abordagem: IA pra acelerar conceituação, ferramentas tradicionais pra documentação técnica. Explorar ideias com Midjourney, refinar no SketchUp, finalizar no V-Ray. Cada ferramenta no que faz melhor.

ChatGPT Plus (R$ 100/mês) virou essencial no escritório. Uso pra organizar briefings, estruturar propostas, até pra pensar em soluções de projeto. O DALL-E integrado ajuda pra referências visuais rápidas.

Gestão de projetos: onde a maioria falha

Vou ser honesto: a maioria dos escritórios brasileiros ainda usa Excel e WhatsApp pra gerenciar projetos.

Funciona? Mais ou menos. Até o dia que você precisa provar o que foi combinado com o cliente. Ou encontrar aquela foto do problema que mandaram há 3 meses. Ou gerar um relatório de quanto tempo gastou em cada projeto.

WhatsApp é ótimo pra comunicação rápida. Péssimo pra rastreabilidade. Informação se perde no fluxo. Fotos ficam espalhadas em 47 conversas diferentes. E quando surge problema, vira “disse/não disse”.

Pra escritório pequeno, Asana ou Monday.com resolvem bem. Visual, fácil de customizar, versão gratuita funcional. Zoho Projects é mais barato ainda se você precisa de funcionalidades de orçamento.

Pra quem trabalha com obra, precisa de algo específico. Autodesk Construction Cloud é completo mas custa R$ 4.500+ por ano por estação. Procore é o padrão em construtoras grandes, mas preço enterprise.

O buraco no mercado sempre foi gestão de obra acessível pra arquiteto. Existem soluções pra construtora grande. Existem soluções genéricas de gestão de projeto. Mas algo pensado pro arquiteto que acompanha obra? Difícil encontrar.

Armazenamento: não complique

Google Drive funciona. R$ 30 por usuário por mês, 2TB de espaço, colaboração em tempo real.

Se seu escritório já usa Microsoft 365, OneDrive vem junto e faz o mesmo.

Dropbox é mais caro (R$ 75/usuário/mês) mas sincroniza melhor arquivos grandes. Útil se você trabalha com muitos renders pesados.

Não precisa de solução enterprise. Não precisa de servidor local. Cloud resolve, custa menos, e você acessa de qualquer lugar.

Comunicação: depende dos seus clientes

Se seus clientes usam Teams, você vai usar Teams. Não tem discussão.

Se você tem liberdade de escolher: Slack é mais agradável de usar, menos pesado, melhor organizado. Mas a versão gratuita tem limitações chatas (histórico limitado).

Pra videoconferência, Zoom ainda é o mais estável. Google Meet melhorou muito e é gratuito. Teams funciona mas às vezes engasga.

O que eu recomendo por porte

Escritório solo ou micro (1 a 3 pessoas): SketchUp Pro + D5 Render gratuito + Google Drive + Asana gratuito. Investimento total: menos de R$ 50 por mês. Sério. Dá pra começar gastando quase nada e ter resultado profissional.

Escritório pequeno (4 a 10 pessoas): Revit ou ArchiCAD + Enscape + Monday.com + Google Workspace. Algo em torno de R$ 200 por usuário por mês. Não é barato, mas é o custo de operar profissionalmente.

Escritório médio (10+ pessoas): AEC Collection + Enscape + V-Ray + Autodesk Construction Cloud + Microsoft 365. Nessa escala você precisa de ferramentas enterprise e o custo sobe pra R$ 500 a 700 por usuário.

O que eu não compraria de novo

Aquela assinatura de render premium que mencionei no começo? Era um software que prometia qualidade de V-Ray com velocidade de Enscape. Na prática, não fazia nem um nem outro direito.

Plugin de IA que “automatiza documentação”? Gerava plantas que precisavam de tanto ajuste que era mais rápido fazer do zero.

Ferramenta de gestão “completa” com 47 módulos? Usamos 3. Os outros 44 só complicavam a interface.

A lição: comece simples. Adicione complexidade só quando a ferramenta atual não resolver mais. E desconfie de qualquer coisa que promete fazer tudo.

Aqueles R$ 12.000 que perdi? Considero aula. Cara, mas aprendi.

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